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龍江森工集團:“智慧森工”加快推進 無紙化辦公提高效率
2020-11-16    楊紅鈺    龍江森工集團融媒體中心

  

  作為“智慧森工”的重要組成部分,日前龍江森工集團下發《關于推進集團公司機關辦公智能化工作的通知》,從11月2日起,所有收發文以電子文件形式上傳到OA辦公系統進行流轉。經過一段時間試運行,目前,集團公司所有收文、發文、內部簽報已做到了網上辦理,初步實現無紙化辦公的目標。

  在今年的森工工作會議上,集團公司提出了加快推進智慧森工建設,并決定將其做為一項重要工作任務納入到龍江森工“十四五”規劃編制中,確定了建設“智慧管理”、“智慧生態”和“智慧產業”三大版塊,全面推動龍江森工數字化轉型。今年7月,集團公司召開“智慧森工”發展體系建設規劃專題會議,統籌規劃,科學有序推進“智慧森工”建設。

  集團公司信息中心徐尚坤告訴記者,無紙化辦公節省紙張的同時也大大提升了工作效率,“不僅是積極響應國家提倡的節約精神,也是進一步推進集團機關智能化辦公進程的重要舉措之一。在公文流轉方面,信息中心主要協助綜合辦公室啟動收發文完全無紙化運行,包括調整收發文流程、起草使用手冊、處理用戶操作問題等?!?/p>

  除了電子公文在部門間有效流轉,集團公司的重要會議也實現了無紙化,以往的紙質匯報材料,全部轉移到移動端上審閱討論。無紙化辦公不僅實現了文件信息的快速傳遞,強化了不同部門間的工作協同,還節省辦公費用支出,充分體現了森工人由粗放化管理向精細化管理轉型的態度與決心,讓改革進程中的創新工作方式、提高工作效率再上新臺階。

  集團公司經營管理部李昊嵩告訴記者,今后,集團公司會將財務、人力、各級企業產業信息作為企業資源數字化管理的核心,輔以數字化協同辦公,用數字說話,最大限度降低人的干預,提升決策準確性,通過穩步推進智慧森工建設,進一步增強企業的競爭力、創新力、控制力、影響力、抗風險能力,實現管理現代化,推動集團公司高質量發展。

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